regulamin

REGULAMIN KONFERENCJI NAUKOWEJ

Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w konferencji naukowej (dalej: „Konferencja”).
2. Organizatorem Konferencji jest Katedra Konserwacji-restauracji Papieru i Skóry UMK w Toruniu z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 30/32, 87-100 Toruń oraz Polski Instytut Studiów nad Sztuką Świata z siedzibą przy ul. Warecka 4/6-10, 00-040 Warszawa   (dalej: „Organizator”).
3. Konferencja odbywa się w dniach 15-17 kwietnia 2026 r. w Centrum Sztuki Współczesnej „Znaki Czasu” przy ul. Wały gen. Sikorskiego 13 w Toruniu w wersji stacjonarnej oraz online.
4. Celem Konferencji jest prezentacja wyników badań naukowych, wymiana wiedzy oraz integracja środowiska naukowego.

Definicje

- Uczestnik – osoba biorąca udział w Konferencji, w tym prelegenci, słuchacze i goście.

- Prelegent – osoba wygłaszająca referat, prezentację lub poster.

- Zgłoszenie – potwierdzenie udziału w Konferencji.

- Platforma online – narzędzie wykorzystywane do transmisji Konferencji.

Zgłoszenia i uczestnictwo

1. Uczestnictwo wymaga wcześniejszej rejestracji poprzez formularz udostępniony przez Organizatora.
2. Liczba miejsc jest ograniczona; o przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń lub decyzja Komitetu Naukowego.
3. Prelegenci zobowiązani są do przesłania streszczeń i materiałów zgodnie z wymaganiami Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy uczestnictwa w uzasadnionych przypadkach.

Opłaty i płatności

1. Udział w Konferencji jest płatny – wysokość opłat określona jest w komunikacie Organizatora.
2. Płatność odbywa się w formie i terminie wskazanym podczas rejestracji.
3. Brak wpłaty w terminie może skutkować anulowaniem zgłoszenia.
4. Organizator wystawia faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Rezygnacja, zwroty i zmiany

1. Rezygnacja z udziału wymaga zgłoszenia jej Organizatorowi w formie pisemnej lub mailowej.
2. Zwroty opłat możliwe są wyłącznie w przypadkach i terminach wskazanych w ogłoszeniu o Konferencji.
3. Udział w konferencji może być przeniesiony na inną osobę po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem.
4. Organizator może wprowadzać zmiany programu, prelegentów lub formuły Konferencji.

 Program Konferencji

1. Szczegółowy program publikowany jest na stronie wydarzenia i na stronach internetowych organizatorów.
2. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w harmonogramie.
3. Prelegenci zobowiązani są do przestrzegania wyznaczonych godzin i limitów czasowych.

 Zasady uczestnictwa i bezpieczeństwa

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad kultury osobistej i szacunku.
2. Na terenie Konferencji obowiązuje zakaz wnoszenia niebezpiecznych przedmiotów.
3. Organizator nie odpowiada za rzeczy osobiste Uczestników.
4. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń Organizatora.

 Nagrywanie, zdjęcia i prawa do wizerunku

1. Uczestnicy wyrażają zgodę na utrwalanie i publikację swojego wizerunku na oficjalnych stronach i w mediach społecznościowych Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu i Polskiego Instytutu Studiów nad Sztuką Świata.
2. Organizator może rejestrować przebieg Konferencji.
3. Samodzielne nagrywanie wymaga zgody Organizatora.
4. Materiały udostępniane Uczestnikom podlegają ochronie praw autorskich.

 Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez Uczestników.
2. Organizator nie odpowiada za przerwy techniczne transmisji online.
3. W przypadku odwołania wydarzenia Organizator zwraca wniesione opłaty lub proponuje rekompensatę.

 Reklamacje

1. Reklamacje można zgłaszać pisemnie w ciągu 14 dni od zakończenia wydarzenia.
2. Organizator rozpatruje reklamacje w ciągu 30 dni.

 Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji.
2. Organizator zastrzega prawo do zmian regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych obowiązuje prawo polskie.
4. Uczestnictwo w Konferencji oznacza akceptację regulaminu.